7月8日下午，徐州市科協召開第十二屆徐州科技論壇征文工作會議，來自本屆論壇協辦單位的各相關學會、駐徐高校負責人參加，市科協學會部長朱曉紅對論壇征文工作進行了部署。 
    會議強調，一要高度重視征文工作。科技論壇已成為全市廣大科技工作者建言獻策、施展才華的重要平臺，征文工作是辦好論壇的基礎，一定要早安排、早部署。二是要把握好時間節點和主題要求。把握好論壇活動總體安排和各階段的工作節點，確保在9月上旬完成征文工作；把握好論壇的主題，在征文過程中既要突出主題又要發揮好學科優勢，在有限的時間內把量廣質優的論文征集上來。三是要深入動員，廣泛宣傳。要利用各種平臺加大宣傳，讓廣大的科技工作者更快的了解論壇活動，積極撰寫論文。